¿Cómo programar una reunión en Jitsi Meet?

Jitsi Meet no tiene un botón de «programar reunión» como Zoom o Google Meet, y no lo necesita: en Jitsi, una reunión es simplemente el nombre de una sala. «Programarla» consiste en decidir ese nombre, acordar el día y la hora, y repartir el enlace. Funciona con Google Calendar y sin él, lo mismo en Windows, en Mac o en el móvil. Aquí te explicamos las dos vías, paso a paso.

Qué significa «programar» una reunión en Jitsi Meet

En Jitsi no existe una agenda interna que reserve una hora. Cuando escribes un nombre de sala en meet.jit.si, obtienes una dirección del tipo meet.jit.si/TuSalaDeReunion. Esa dirección no caduca: la sala «cobra vida» cuando alguien entra y vuelve a funcionar cada vez que la abrís. Por eso programar una reunión en Jitsi son en realidad cuatro gestos sencillos:

1. Elige el nombre de la sala. Que sea largo y difícil de adivinar (cualquiera que conozca el nombre puede entrar). No uses espacios, tildes ni caracteres especiales: pueden dar problemas. Por ejemplo, EquipoVentas-Reunion-Jueves-8412.
2. Acuerda la fecha y la hora con los participantes.
3. Comparte el enlace de la sala por el medio que quieras.
4. (Opcional) Apúntalo en tu calendario para no olvidarte y avisar a los demás.

Un detalle importante desde agosto de 2023: en meet.jit.si, la primera persona que abre la sala debe iniciar sesión con una cuenta de Google, GitHub o Facebook (o esperar a que llegue alguien que sí lo haga). El resto de invitados entra sin cuenta. Si te afecta, lo explicamos en detalle en cambios en el acceso a meet.jit.si. Conviene que quien vaya a moderar entre un par de minutos antes para autenticarse.

Programar una reunión sin Google Calendar (Mac, Windows o móvil)

Esta es la duda más frecuente entre nuestros lectores: «uso Mac y no tengo Google Calendar, ¿cómo programo?». La respuesta es que no necesitas Google para nada. El método base es idéntico en cualquier dispositivo:

1. Entra en meet.jit.si y escribe el nombre de tu sala.
2. Copia el enlace de la sala (la dirección que aparece arriba).
3. Compártelo con los participantes junto a la fecha y la hora.
4. A la hora acordada, todos abren el mismo enlace y ya estáis dentro.

En Mac, con Apple Calendar (Calendario)

Abre la app Calendario, crea un evento nuevo el día y la hora de la reunión, y pega el enlace de la sala en el campo «URL» o en las notas del evento. Añade a los invitados por correo y envía la invitación: recibirán el evento con el enlace incluido. Así lo tienes en tu Mac, iPhone y iPad sincronizados, sin tocar Google.

En Outlook o Outlook.com

Crea una cita o evento nuevo, escribe el asunto, elige fecha y hora, y pega el enlace de la sala en el cuerpo del evento. Añade a los destinatarios y envía. Funciona igual en la app de escritorio y en la versión web.

Solo por correo o mensajería

No hace falta ningún calendario. Basta con enviar un mensaje del tipo: «Reunión el jueves a las 18:00. Entrad aquí a esa hora: https://meet.jit.si/EquipoVentas-Reunion-Jueves-8412». Vale email, WhatsApp, Telegram o el chat de tu empresa.

Programar una reunión con la conexión de calendario de Jitsi

En la página de inicio de meet.jit.si verás la opción «Conectar el calendario». Al vincular tu cuenta, la web te muestra tus próximas reuniones y te deja crear reuniones de Jitsi en tu calendario e iniciarlas con un solo clic. Admite calendarios de Google y de Microsoft (Office 365).

Si usas uno de esos dos, es la vía más cómoda. Si prefieres no vincular ninguna cuenta —o usas otro calendario, como el de Apple en Mac—, tienes el método manual, que funciona siempre. Con Google Calendar, por ejemplo, así de sencillo:

1. Abre tu calendario de Google y haz clic en el día en que quieras la reunión. Pon el título y la hora.

   

2. En «Añadir invitados», inserta el correo de los participantes. En «Añadir descripción», pega el enlace de tu sala de Jitsi.

   

3. Dale a Guardar. Ya tienes el evento en tu calendario y podrás enviar la invitación a los participantes.

   

Si quieres verlo con más detalle, lo contamos en cómo conectar Google Calendar con Jitsi.

Buenas prácticas para que la reunión salga bien

• Nombre de sala difícil de adivinar. Evita nombres genéricos como reunion o clase: cualquiera podría colarse. Añade palabras y números propios.
• Activa la sala de espera (lobby). Así apruebas quién entra uno a uno. Te explicamos cómo en cómo funciona la sala de espera en Jitsi Meet.
• Pon una contraseña a la sala si la reunión es sensible.
• Envía un recordatorio el día anterior con el enlace, sobre todo si no usaste calendario.
• Entra unos minutos antes para autenticarte como moderador y tenerlo todo listo.

Preguntas frecuentes

¿Caduca la sala si la creo con días de antelación? No. El enlace funciona siempre que alguien lo abra; puedes usar la misma sala cada semana.

¿Tengo que instalar algo? En el navegador, no. En el móvil puedes usar la app: mira cómo descargar Jitsi Meet.

¿Cómo invito a los participantes una vez creada la sala? Tienes todas las formas (enlace, correo, código) en cómo invitar a otras personas a una reunión de Jitsi Meet.

¿Hay límite de tiempo o de personas? No hay un límite de tiempo oficial. Tampoco un número máximo de participantes publicado; con mucha gente, lo que baja es la calidad de la conexión.